auch dieses Jahr wollen wir wieder das Sommertreffen durchführen. Nachfolgende Informationen stehen unter dem Vorbehalt der Durchführbarkeit. Es kann grundsätzlich zu kurzfristigen Änderungen, Einschränkungen, Kürzungen oder auch kompletter Absage kommen. Hieraus lassen sich keinerlei Ersatzansprüche ableiten.
Das Sommertreffen 2024 soll vom Freitag, den 02. August, bis Sonntag, den 04. August, stattfinden. Das Hauptprogramm ist für den 03. August (Sonnabend) geplant. Wir planen wieder ein Universalprogramm für Jung und Alt, für Kinder und Kindgebliebene. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.
Im Rahmen des Treffens stehen uns Unterkünfte auf dem Campingplatz bei Jena zur Verfügung. Die Kosten für die Übernachtungen sowie Frühstück sind von den Teilnehmern selbst zu tragen. Am Freitagabend besteht Selbstversorgung.
Kosten entstehen für die Teilnahme am Programm sowie für das Essen. Für Kinder gelten sowohl bei den Übernachtungen als auch dem Programm Ermäßigungen. Für Nichtmitglieder fällt eine Organisationspauschale an.
Eine verbindliche Anmeldung ist bis 26. Juni 2024 notwendig. Bei späterer Anmeldung kann die Unterbringung und Teilnahme an allen Programmpunkten nicht gewährleistet werden. Die Unterbringung ist dann selbst zu organisieren. Weiterhin bitten wir zu beachten, dass die Teilnehmerzahl aus organisatorischen Gründen begrenzt ist. Bei Überschreitung der möglichen Personenzahl gilt der Eingang der Anmeldung.
Bitte meldet euch per eMail an Sommertreffen@Lada-Club.de mit folgenden Angaben an:
- Name, Vorname
- Anschrift
- Telefonnr. (Handy)
- Mitgliedsnr. im Lada-Club Deutschland e.V.
- Anzahl Erwachsene
- Anzahl Kinder, Alter der Kinder zum Zeitpunkt des Treffens
- Übernachtungen: Art der Übernachtung (Finnhütte, Zelt, Wohnwagen, Bungalow), Freitag zu Sonntag, zusätzliche Übernachtungen oder nur Tagesgast
Wer nur als Tagesgast am Sonnabend teilnimmt, meldet sich bitte ebenfalls mit den vorgenannten Informationen an mit der Angabe "Tagesgast" statt der Übernachtungen.
Möchte jemand zusätzliche Übernachtungen im Anschluss an das Treffen oder auch schon zuvor buchen, so teilt es bitte mit. Wir vermitteln dann den Kontakt zum Betreiber des Campingplatzes.
Achtung, wer individuell beim Campingplatzbetreiber bucht, gibt dies bitte in der Anmeldung mit bekannt, damit es keine Fehl- oder Doppelbuchungen gibt! Auch ist hierbei das Datum der An- und Abreise anzugeben, um dem Betreiber die Gegenkontrolle zu ermöglichen. Weiterhin sollte eine individuelle Buchung immer unter Bezugnahme auf unser Lada-Treffen erfolgen, da für uns ein Kontingent an Finnhütten reserviert ist und es sonst zu negativer Aussage kommen kann.
Ist die Unterbringung in einem Bungalow gewünscht, so bucht ihn bitte vorab direkt beim Betreiber. Hierfür besteht keine Kontingentreservierung.
Bitte beachtet, dass die genaue Kalkulation der Kosten erst erfolgen kann, wenn die Zahl der Anmeldungen sowie die Programmbuchungen feststehen.
Es ist notwendig, eine Vorauszahlung zu leisten.
Wir freuen uns auf ein schönes, erlebnisreiches und angenehmes Wochenende mit Euch!
Viele Grüße
Heiko und Jan
genaue Anmeldung folgt
